Intranet na nuvem: benefícios para sua organização

As tecnologias na nuvem continuam a tomar espaço nas operações corporativas. Soluções que eram disponibilizadas somente on-site estão desenvolvendo opções interessantes para as organizações.

As intranets são um bom exemplo. Ao invés de instalar e manter uma ampla plataforma nos seus servidores, as organizações que desejam melhorar a comunicação interna e a colaboração entre seus colaboradores podem agora tirar vantagem das soluções na nuvem.

Este texto pretende apresentar alguns benefícios de uma intranet na nuvem.

1. Benefícios gerais

Seja on-premises ou cloud, é indiscutível que a intranet facilita a comunicação interna e a colaboração. Cada vez mais as organizações reconhecem a importância da comunicação interna para o sucesso no mercado competitivo. Tratar os colaboradores como um público valioso, pode fazer com que os funcionários se tornem defensores da marca e divulgarão mensagens positivas sobre o negócio para suas famílias e amigos.

Somado a isso, as intranets auxiliam no engajamento dos colaboradores e criam uma conexão entre eles e suas tarefas diárias por meio das ferramentas de colaboração e produtividade.  Pesquisas mostram que os colaboradores que são felizes nos seus trabalhos são muito mais produtivos, levando a melhores resultados para o negócio.

2. Acessibilidade

Uma plataforma que não está hospedada nos seus servidores internos é acessível em qualquer lugar. Os colaboradores que estão baseados em diferentes lugares ou viajam frequentemente, podem precisar acessar ferramentas de colaboração ou informações corporativas, onde estejam. Uma intranet baseada na nuvem permite esse acesso.

Os jovens profissionais que estão entrando no mercado de trabalho têm a visão de que trabalhar remotamente aumenta a produtividade e a motivação, aumentando a necessidade de terem ferramentas de colaboração acessíveis em qualquer lugar.

Quem ainda não recebeu uma demanda dos executivos e da alta direção para acesso remoto às informações e às ferramentas de análise de dados?

Acessibilidade em qualquer lugar significa mais flexibilidade, rapidez e conveniência, que são ingredientes importantes para promover a produtividade e a eficiência.

3. Escalabilidade de operações

Uma solução on-premise normalmente tem limitações de número de usuários e capacidade de armazenamento. É possível aumentar essas variáveis, mas será preciso envolver recursos adicionais e tempo.

Uma solução baseada na nuvem é mais escalável. É feita para crescer com a organização, pois pode comportar um número ilimitado de usuários e capacidade de armazenamento. Se a empresa crescer, a intranet pode crescer junto com ela, quando for preciso.

4. Limitações de TI

Qualquer um que passou por uma implementação de plataforma corporativa sabe como é uma tarefa que demanda recursos humanos e materiais. Assim é com a intranet on-premise, que necessita conhecimentos e muitas horas de trabalho intensivo para a instalação, segurança e manutenção. Uma solução na nuvem elimina a necessidade de recursos dedicados e possibilita que a área de TI tenha um papel mais importante, cuidando da estratégia e da coordenação.

5. Baixo custo de set up

Na decisão sobre a migração para uma solução de intranet na nuvem é importante entender as diferenças entre os modelos de precificação. Uma solução na nuvem é baseada em um modelo SaaS (Software as a Service), com pagamento de parcela mensal para o acesso, a manutenção e as atualizações.

Instalações on-premises normalmente representam um alto custo inicial com as licenças de software, eventual investimento em infraestrutura com servidores, armazenamento e comunicação, treinamento da equipe e outros custos relacionados com as atividades do projeto, porém esses custos são diluídos ao longo do tempo.

Não se engane: a análise financeira das duas soluções não é tão simples quanto parece.

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6. Treinamento

Uma solução na nuvem tem uma curva de aprendizado muito mais eficiente. Normalmente o fornecedor da solução oferece uma biblioteca com tutoriais e módulos de treinamento que facilitam o auto aprendizado.

Desvantagens do modelo na nuvem

Os benefícios de uma solução na nuvem são evidentes, porém existem algumas desvantagens para com a solução on-site, que devem ser consideradas:

• Custos contínuos: Os custos iniciais das soluções cloud são muito menores, porém é preciso considerar os custos ao longo do tempo. Veja mais no EBook “Modernize a intranet e melhore a comunicação interna de sua empresa”. 

• Menos controle: você tem que confiar em software usado por outras empresas, em vez de uma solução personalizada para o seu negócio. Isso significa acreditar em serviços externos ao invés dos profissionais de sua empresa para a manutenção, updates e solução de problemas.

Uma solução de intranet na nuvem será ideal para sua empresa?

Depende da estratégia definida por sua organização. As soluções cloud estão se tornando uma tendência irreversível no mercado. Uma grande parcela das empresas com baixos orçamentos e equipe reduzida de TI, infraestrutura limitada ou desatualizada e uma força de trabalho que necessita de mobilidade está considerando e migrando para uma solução de intranet na nuvem.

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