Um projeto de modernização da intranet não é uma tarefa fácil e na maioria das vezes demanda um tempo para planejamento, escolha de fornecedor(es) e implementação muito maior do que a expectativa da alta direção e das áreas interessadas.
Entre as três etapas citadas acima, a escolha dos fornecedores é a decisão mais crítica, que pode implacavelmente determinar o sucesso ou fracasso do projeto.
Antes de considerar um fornecedor para o seu projeto, é muito importante que você tenha levantado as informações sobre as necessidades dos vários usuários e ter um firme entendimento do que deseja alcançar.
Após isso, você estará pronto para iniciar a definição dos fornecedores. Existem 4 pontos a considerar ao fazer essa escolha:
- Tecnologia
- Relacionamento com o fornecedor
- Experiência do fornecedor (casos de implementações bem-sucedidas)
- Orçamento
A prioridade que você dará para cada item depende dos objetivos da sua empresa.
Tecnologia de intranet
Uma intranet é uma ferramenta dinâmica que deve ser pensada a longo prazo. Pense quais funcionalidades são importantes e como elas deverão ser no futuro, não apenas como você deseja que sejam agora.
Como você sabe, não se trata apenas da escolha da plataforma tecnológica. Vamos ver outros aspectos importantes.
Relacionamento com o fornecedor
Em minha opinião, o relacionamento com o fornecedor é determinante para o sucesso do projeto. Um bom fornecedor entenderá sua cultura corporativa, seus objetivos e necessidades de negócio, fazendo sugestões baseadas em conhecimento e experiência, para descobrir oportunidades e alinhar a intranet com os objetivos corporativos.
Para assegurar a melhor escolha para sua organização, envolva outras áreas interessadas no processo de seleção do fornecedor. Ter diferentes equipes participando na escolha permitirá um melhor entendimento das necessidades dos principais usuários.
Experiência do fornecedor
Escolha um fornecedor que possa lhe assessorar em todas as etapas do projeto, desde a elaboração do projeto, levantamento das informações, definição das soluções tecnológicas on premises ou na nuvem, definição da arquitetura da informação, implementação dos sistemas, integração com os sistemas legados, treinamento da equipe, definição das políticas e procedimentos, metodologia para a governança da rede, criação de comunidades e promoção do engajamento dos stakeholders.
Orçamento
Seu orçamento de intranet deverá refletir o que você deseja alcançar. Os principais fornecedores do mercado têm soluções escaláveis, que permitem começar de forma mais modesta e ir agregando funcionalidades, conforme suas necessidades e estratégia.
Se você estiver pronto para implementar uma solução de intranet que ajudará a melhorar a produtividade e a comunicação de sua empresa, entre em contato conosco.
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